XXXXX项目采购方案（投标应标用）
一、项目介绍
本采购方案为XXXXXX项目的配套实施方案，供货范围及技术按照招标方编制的《XXXXXX项目工作范围与技术要求》执行。
二、基本原则
1、指导文件：《XXXXXX项目工作范围与技术要求》、《XXXXXX项目工程招标文件》。
2、设备、系统与材料拆分采购。设备及系统供货范围附加支持安装、调试、试车、运行的全部辅材及支持2年运行的备品备件；基础材料采购在满足项目及有关规范要求的前提下，按市场供货数量及规格调整。
3、设备及系统采购须对应签署分项技术协议；基础材料采购须分项明确规范要求。技术协议或规范要求中均需要细化验收条件和验收准则，区分归口责任及判定条件。
三、采购清单
采购清单按照招标文件中的附件清单执行。
四、采购预算
采购预算按照XXXXX公司签批下发的控制预算执行。
五、采购方式
1、工艺、暖通、电气及仪表部分的设备，按照招标方推荐的短名单采用邀请招标的方式执行采购。
2、短名单之外的物资（含设备及材料）采购方式按照XXXXXX有限公司颁发的《采购管理制度》执行。
3、评标办法：经评审后的最低价中标。
六、供应源选择
1、短名单涉及的设备供应按照在短名单供应源内选取。
2、非短名单涉及的其他物资按照XXXXXX公司颁发的《供方管理制度》执行。
3、供应源须满足招标方发布的招标文件中对竞争性谈判人响应资格的要求。
4、供应源采取资质审查及现场考察的综合评定方式议定，由XXXXX公司物资管理部、质量部、技术部、设备科四部门联合组建评定小组，资格前审。
5、同品类物资供应源原则上不少于三家，全过程参与到本项目且协同本公司进行本项目设计沟通的供应源可直接作为本项目指定供应源。
6、供应源名单报招标方确认批准。
七、采购实施
1、按照技术部下达的请购清单及技术协议，编制采购计划，采购计划中明确采购清单、供应源名单及对应物资的限定交货期，采购计划报招标方批准。
2、编制招标/询价采购文件，附带技术协议及对应标准，采购文件中明确质量、包装、运输、交货地、交期及交货方式、验收、备品备件、付款等合同商务要点，明确评标方式，且不允许技术偏离。
3、汇总采购文件结果，按照XXXXXX公司颁发的《采购管理制度》相关规定，遵照权限对采购物资进行授标。授标结果报备招标方。
4、根据项目部提报的工程进度物资进厂计划表，按照采购合同要求对接项目现场，配合现场交付进度，并按分批交付、验收、安装、调试、试运行及正式运行分阶段完成对采购物资的验收及移交。
5、根据最终项目验收结果，按照合同约定与各供应源进行票款清算事宜。
八、采购管理
1、合同管理
合同管理目的为解决采购合同双方义务主体的权责规范问题，明确业务过程中供需双方的权利义务及违约责任。
1.1 商务合同：商务合同中明确因运输防护、质量、交期、调试运行（设备及系统适用）、验收等产生的项目风险责任判定及违约方违约责任，并明确追偿和处罚条款。
1.2 技术协议：技术协议中明确供方的工作界面及供货范围，明确需方须提供的必要支持，设备及系统中明确含调试中的必要辅材及2年运行期间的备品备件。
2、质量管理
质量管理目的为保证供方所供产品符合双方约定的技术协议和规范标准的要求，保证供方产品性能有效满足项目运行条件。
2.1 原材料质量验证：按照双方签署的技术协议和规范标准对供方所供产品原材料进行性能分析、元素含量、品牌标识、原产地证明、质保资料等进行实地验证。设备制造商原材料质量验证须至制造商生产场地实地验证，进口设备或材料不适用实地验证。
2.2 制造监造：设备供货商须至场监造，监督其制造过程中的工艺、分布检验、分布性能检测及成品检验，并书面记录相关数据以备核准。
2.3 出厂运输防护：按合同约定条款执行并加以出厂影像验证。
2.4 项目现场质量验收：由项目部协同业主方进行现场验收。
2.5 质量验证及制造监造如业主方需要，可邀请业主方协同参加。
2.6 质量承诺：供货方随货提供资料中增加质量承诺函。
3、交期管理
交期管理目的为保证供方物资按照合同约定按期交货，并在因项目实际进度变化时有效配合项目执行供货。
3.1 供货计划：采购合同签署后，要求供货方按照合同约定交货周期对应分解，编制物资供应计划或生产计划，并在对应时间节点以远程监控或实际驻场的方式核实进度。
3.2 催交：因实际项目变更或供货进度受阻出现交期延迟的可能时，安排人员催交，催交以电话、驻场及书面函件的方式执行。
3.3 交期管理覆盖全清单物资中的全过程，对涉及到制造类的设备和系统关注点涉及原材料、配套构件等。
3.4 不可抗力：不可抗力出现或预期出现，提前将信息传递给业主方，并在不可抗力结束的第一时间出具不可抗力说明及佐证材料。
九、采购评估
1、记录各业务合同履约过程中的交付、质量、售后服务事项，并对履约过程中相关的异常处理时效及处理结果，纳入到本项目供应商业务绩效考核项。
2、对本次项目合作履约过程中积极配合消缺且顺利完成供货验收的供应商，按照XXXXXX公司颁布的《供方管理制度》纳入到公司的长期业务合作方合格名单名录中，并将作为同品类产品供应源储备。
3、对本次项目合作履约过程中表现消极，虽最终完成供货验收但在履约中出现推诿、推脱、延迟服务等表现的供应商，按照XXXXXX公司颁布的《供方管理制度》纳入到公司的一次业务合作方合格名单名录中，且在后续的业务中不再考虑继续合作。
4、本项目完成供货验收后，对本项目实际供货、安装、调试及最终验收全过程的合作项进行有效记录，总结本项目业务合作中的增减项，尤其关注因供货界面和供货范围未有效覆盖而增加的额外采购成本，作为后期同类项目同类产品采购中的业务指导，以规避同类风险的再次出现。
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