在职场中，当我们需要向上级领导、上级部门或主管部门汇报本单位的重要工作进展、业绩经验，提出工作建议，或者本部门需要领导或上级部门协调解决一些问题时，就需要使用信息。

广义上的信息是指可以通过各种方式传播的内容，包括语音信息、文字信息、数字信息等。这些信息可以通过声音、文字、图像等形式传递给接收者，以便他们获取和理解其中的含义。无论是口头交流、书面文字还是数字编码，都属于信息的传递方式。通过不同的媒介和技术，信息可以在不同的时间和空间传播，使人们能够更加便捷地获取所需的知识和信息。

狭义的信息是指在机关和企事业单位中用于反映情况、交流经验和联系工作的一种文体。这种文体在实际工作中被广泛应用，能够有效地传达和沟通信息，起到重要的作用。

信息的撰写是每位职场写作者必备的技能之一。

一、信息的基本要求

信息写作的目的主要是在组织内部传递情况、沟通工作、上传下达和交流经验。不同的人对信息的需求各不相同，因此信息的受众也会有所不同。

上级部门希望下级单位能够及时、准确地向其报告某一事项的具体做法、进展情况、经验教训等。同时，各部门之间也希望通过信息交流，了解和学习其他部门的优秀做法、工作方式，以及值得推广和借鉴的经验。

在策划信息时，必须明确说明时间、地点、人物和事件等基本要素，以便全面准确地反映实际情况。通过总结典型的经验和做法，可以得出有价值的结论。

在整理素材时，需要确保内容有实质性的信息，全面了解与信息相关的基本素材，并分析具体的方法和步骤，从中提炼出值得借鉴的经验。

在撰写和修改信息时，我们必须特别关注信息的时效性。随着时代的不断变化，各种新情况、新问题和新事物不断涌现，信息必须准确地反映最新的情况，才能具有实际价值和意义。因此，我们需要确保信息具有较强的实效性，以免失去其存在的意义。

二、信息写作的五个原则和四个要领

信息可以按照不同的类型进行分类，包括动态类、经验类、问题类、建议类和落实类等几个主要类别。根据信息的类型，我们可以确定其内容和写作方式。

动态类信息主要是关于某个事件、活动或者进展的最新情况。在写作动态类信息时，我们需要提供详细的背景信息，包括时间、地点、参与者等，并且要突出事件的重要性和影响。

经验类信息是基于个人或团队的实践经验，用于分享和传授经验。在写作经验类信息时，我们需要提供具体的案例和实践过程，以及经验的总结和启示。

问题类信息是关于某个具体问题或困扰的情况。在写作问题类信息时，我们需要清楚地描述问题的背景和原因，并提出解决问题的建议或寻求帮助。

建议类信息是针对某个具体问题或情况提出的建议和意见。在写作建议类信息时，我们需要明确问题的原因和影响，并提出具体的解决方案和实施步骤。

落实类信息是关于某个决策或计划的具体实施情况。在写作落实类信息时，我们需要提供实施的进展和结果，以及可能的问题和改进措施。

通过对不同类型信息的分类和写作方式的确定，我们可以更好地传达信息的目的和内容，使读者更容易理解和接受。

在信息写作中，有五个重要原则需要遵循：求真、求准、求深、求快、求新。

首先，求真是指要确保所写的信息是真实可靠的。在撰写信息时，应该通过查证事实、引用可信来源等方式，确保所提供的信息是准确无误的。

其次，求准是指要确保所写的信息准确无误。在撰写信息时，应该注意细节，避免出现错误或模糊不清的表达，以确保读者能够准确理解所传达的信息。

第三，求深是指要对所写的信息进行深入的研究和分析。在撰写信息时，应该尽可能地提供详细的背景信息、相关数据和专业观点，以便读者能够全面了解所传达的信息。

第四，求快是指要及时传递信息。在撰写信息时，应该尽可能地及时发布，以满足读者对信息的需求。同时，也要确保在迅速传递信息的同时，不影响信息的准确性和深度。

最后，求新是指要提供新颖的信息。在撰写信息时，应该关注最新的热点话题和趋势，提供读者感兴趣的新鲜内容，以吸引读者的注意力。

总之，遵循求真、求准、求深、求快、求新的原则，可以帮助信息写作更加准确、有深度、及时、有吸引力，从而更好地传达信息。

追求真实就意味着我们需要确保所获取的信息反映的是真实可靠的情况和问题，这些情况和问题必须是在现实工作中实际发生的，客观存在的，而不是虚构的或胡编乱造的。

准确性是信息中事实和数据的核心要求，表述的清晰和完整性也是不可或缺的。避免模棱两可的表达，可以避免产生歧义。站在领导的角度和高度去分析问题，总结经验，提出建议，可以使信息发挥更大的作用。

追求深度分析意味着我们需要全面、深入、彻底、透彻地思考问题，能够透过表面现象看到问题的本质，直击问题的核心，而不是停留在表面、草率地处理。

快速报送信息是要求信息的传递速度要快，要在第一时间撰写并发送，以便尽快将信息传递给读者并放在他们的桌面上。

新就是要求信息能够及时反映当前的情况和问题，提出创新的建议，制定全新的计划和打算。

想要写好信息，必须掌握以下四个关键要点：

首先，选题的准确性至关重要。一个好的选题可以说是成功的一半，因此我们需要善于从工作中、领导和上级单位关心的事项中找到亮点和闪光点，以确保选题的准确性。只有选取准确的主题，我们才能提高信息的质量和采用率。

其次，素材的实在性非常重要。在选择选题后，我们需要收集和组织与之相关的素材，这些素材必须是真实可信的，具有实际价值和信息量，并且要具备一定的敏感度。

三是标题要恰当，信息的标题没有固定的模式，但最好能够简明扼要、富有内涵、言简意赅、吸引眼球、独具一格。

四是结构要严谨。信息通常较为简短，简洁有力，富有韵味；论证必须严谨，材料和观点要保持一致，相互呼应；结构要有条不紊，脉络清晰，层次分明，主次分明。

三、信息的写法

1.信息的构成

一般来说，信息的组成部分包括标题、导言和主体。标题通常用来概括信息的主题，吸引读者的注意力。导言部分则用来引入信息的背景和重要性，为读者提供必要的背景知识。主体部分则是信息的核心内容，包括详细的信息和相关的细节。通过这三个部分的结合，读者可以全面了解信息的主题和内容。

标题的重要性不言而喻，它能够直接传达信息的核心内容，让人一目了然。不同类型的信息需要采用不同的标题写法，以达到最佳效果。

动态类信息的标题应该简洁明了，例如“××同志参加××活动”、“××部门举行××会议”。

建议类信息的标题应该直接指向问题的核心，以便更好地吸引读者的注意。例如，可以使用“解决××问题的几个建议”、“应该重视××问题”等标题来引起读者的兴趣。这样的标题能够更明确地传达信息的主题，使读者更容易理解和接受所提出的建议。

在撰写经验类信息时，我们应该明确指出主要的成果和经验，并且要能够全面照顾到正反两个方面。例如，可以表达为“在××事情中取得了显著的进展，但同时也需要注意以下三个问题”。这样的表达方式能够准确传达出主要成果的同时，也提醒读者注意可能存在的问题。

信息的导言通常位于标题和主体部分之间，它的作用是提炼出信息的主要内容和观点，类似于新闻写作中的导语。导言的目的是吸引读者的注意力，让他们对信息的核心内容产生兴趣。通过简洁明了的语言，导言可以概括出信息的要点，让读者在短时间内了解信息的主题和重要观点。同时，导言也可以引发读者的思考，激发他们对信息的进一步探索和讨论。因此，一个好的导言应该能够准确传达信息的核心内容，同时具备吸引读者的能力。

信息的主要内容通常包括“五个要素”。

第一个五是“5W”，即谁（Who）、什么（What）、何时（When）、哪里（Where）、为什么（Why）五要素，帮助我们了解事情的背景、内容和原因。

第二个五是“5有”，即具备观点、内容、分析、措施和结果。优质的信息应该具备充实的内容和有力的论证，这样才能使内容更加丰富有深度。

2.信息的结构

一般来说，信息的结构可以分为以下四种类型。

金字塔结构是一种组织素材的方式，它按照信息的发生、发展和结果来进行排列。这种结构的特点是层次清晰、叙述完整，但有时重点不够突出。因此，金字塔结构常常被用来处理动态类信息。

金字塔结构是一种按照信息重要程度来安排写作顺序的结构。它将最重要、最引人注目的观点和材料放在开头，然后按照观点的主次和重要性逐步展开叙述和议论。这种结构直戳重点，能够迅速吸引读者的注意力，让他们快速抓住信息的核心内容。

金字塔结构的写作方式类似于倒金字塔，顶部是最重要的信息，底部是次要的细节。通过这种结构，读者可以在最短的时间内了解到最重要的观点和材料，而不必浪费时间在琐碎的细节上。

这种结构的好处在于它能够帮助作者更好地组织思路，将重要的信息放在最前面，以引起读者的兴趣和重视。同时，它也能够帮助读者更好地理解和记忆文章的内容，因为他们首先接触到的是最重要的信息。

总之，金字塔结构是一种高效的写作方式，能够让读者迅速抓住信息的重点内容。无论是在新闻报道、学术论文还是商业写作中，都可以采用这种结构来提高文章的可读性和影响力。

并列式结构是一种组织信息的方式，它将信息的各个部分按照并行模式进行组织。通常可以使用小标题，如“一、二、三、四”，或者按照部门或地区来组织材料。这种结构的优点是条理清晰，层次分明，特别适用于综合类信息和经验类信息的写作。

自由式结构是一种灵活多样的写作结构，它可以综合应用以上几种结构，也可以与上述结构形式区别开来。在自由式结构中，作者可以选择纵横交错的方式，将不同的内容交织在一起，或者夹叙夹议，通过插入评论或议论来丰富文章的表达。这种结构形式的灵活性使得作者能够更好地表达自己的思想和观点，同时也能够吸引读者的注意力。

3.信息的报送

在报送信息时，我们应该始终坚持实事求是的原则。无论是好消息还是坏消息，我们都应该客观地呈现，不夸大也不缩小事实。同时，我们也应该客观地指出存在的问题，并提出合理的建议和解决方案。这样才能确保我们的信息报送具有准确性和可信度。

其次，我们应该突出展示自己的特色，同时结合本单位的特点和实际情况，向上级报送那些具有亮点突出、问题严重、代表性强、有针对性的信息。

在进行信息报送时，我们需要注意节奏和规律。对于长期工作，我们应该定期进行报送；而对于阶段性工作，我们应该集中报送。同时，对于临时情况和新出现的问题，我们要及时、快速地进行报送。这样，我们能够更好地把握信息报送的节奏和规律。

四、注意事项

新闻和信息虽然有一些相似之处，比如都注重时效性，并且都包含新闻五要素（谁、什么、何时、何地、为什么），但它们在受众、写法、格式和内容上有所不同。

首先，受众不同。新闻通常是为公众大众而写的，旨在传递重要的事件、事实和故事。而信息则更多地针对特定的受众群体，比如企业内部员工、学生或社区居民等。

其次，写法不同。新闻通常采用客观、中立的语气，以事实为基础进行报道。而信息可以更加灵活，可以包含个人观点、建议或指导。

第三，格式不同。新闻通常以标题、导语、正文和结尾的方式进行组织，以便读者快速了解核心信息。而信息的格式可以更加多样化，可以是简短的通知、详细的说明或者是图文并茂的指南。

最后，内容也不同。新闻通常关注重大事件、社会问题、政治动态等，以满足公众对于时事的需求。而信息的内容更加广泛，可以涵盖各种主题，比如健康、教育、娱乐等。

综上所述，新闻和信息虽然有一些相似之处，但它们在受众、写法、格式和内容上存在明显的差异。了解这些差异有助于我们更好地理解和应用它们。

标题要简洁明了，不冗长，突出要点；导言要有，引入主体内容；主体内容结构要清晰，观点和材料要一致，内容要简洁明了，篇幅要尽量简短。

信息的表达应该简洁明了，清晰易懂，能够准确地叙述事实，把握好主次关系，突出重点，明确表达观点。在表达过程中，应避免使用华而不实、内容空洞的语言。

在撰写信息时，需要根据实际情况来突出重点和特色。重点议题和重要观点应该明确、有条理地放在信息的最前面，以便读者能够迅速获取关键信息。这样做可以帮助读者更好地理解信息的核心内容，并且能够更加有效地传达信息的目的和意义。因此，在撰写信息时，我们应该注重信息的结构和组织，确保重要内容能够得到突出，并且能够清晰地传达给读者。

要确保信息的准确性，必须对事实和数据进行核实，不能编造虚假信息，也不能简单地复制粘贴，更不能含糊其辞。在报道中要注重内容的丰富性，不要缺乏实质性的信息。同时，要重视信息的及时性，按时报送定时信息，不要延迟或错过报送时机。

在信息报送过程中，我们需要区分报送的对象。报送给上级的信息主要是为了向上级反映情况和问题，以便上级能够了解并采取相应的措施。而报送给下级的信息则主要是为了向下级单位通报情况，并提出相应的要求。

在报送信息时，我们还需要注意涉及敏感性问题时的处理。这时，我们需要控制信息的发送和知悉范围，确保只有需要知悉的人员能够获取相关信息。这样可以有效地保护敏感信息的安全性，避免信息泄露带来的不良影响。

总之，区分信息报送的对象是为了确保信息能够准确传达并得到妥善处理。同时，在涉及敏感性问题时，我们需要采取措施控制信息的发送和知悉范围，以保护信息的安全性。

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