在职场,对于一个小白来说,最怕的是年终领导交代写年终总结,那是战战兢兢,不知从何下手,有人说网上抄,可但凡一个有灵魂的企业,是让你没地可抄的,因为单位要的是实际业绩的总结,而不是夸大其词的空洞的词语堆积,那么到底该如何写好年终总结呢,个人不建议使用网上的模板,那样既不出彩,与单位的实际工作内容相比更显得低级,现将个人一些简单的看法大致总结如下。
1.搜集整理素材
领导交办工作后不用忙着下笔,首先得协调相关部门搜集本年度各个部门的工作,掌握都干了嘛,取得了什么成绩,能用数据说明的就用数据说明,能用简单图表表述的尽量收集到数据并制成图表,这样你才能为后面的内容做好铺垫。
2.搭建框架结构
拿到素材后,一是想好一共写几个模块,第一块写什么,第二块写什么,不要将材料一锅烩,让人不知道重点是什么,结构层次不清。二是结构调整,根据单位本年度工作重点,有侧重地进行调整,做到重点工作重点写,不重要的融入到某一处或者后移,这样才可以突显年度工作的方向。
3.素材分类填充
根据前面搭建的框架结构,看看哪些素材可以分类到哪个模块下,依次类推,往框架里面填充内容,实在没地方放的素材可看实际情况,是需要增加模块?或者是放弃此项内容?这个要根据单位的实际情况进行选择。
4.对文字进行润色
完成前面的内容后再处理细节,一方面是对每一句进行修改,能用一句说明问题的不用两句,做到简明扼要,主题明确,杜绝繁琐,能用数字的尽量用数字,避免内容空洞。一方面是修改段落,段与段之间的内容篇幅相差不要太大,除非重点说明的事项以外。另一方面是标题的修改。标题必须做到有总结性,起到画龙点睛的作用,最好用排比,八股文的方式呈现,这样既能彰显个人文笔,更能体现文章的高级感。
以上纯属个人经验,非喜勿喷。
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